西北农林科技大学信息化管理处(网络与教育技术中心)-2024欧洲杯平台
——机关作风建设宣传报道稿
随着数字校园建设的深入和应用的普及,校园网硬件设施、软件系统和用户数量成倍增加,带来了管理服务工作量和难度的成倍增加,技术人员明显不足。对此,网络与教育技术中心充分运用信息技术手段,把改进工作方法,强化内部管理,提高服务质量作为中心机关作风建设的重点内容,开展了系列扎实有效的工作。
——明确岗位职责,强化工作责任心。适应网教中心近年来工作范围不断扩大的实际,中心修订网教中心工作职责,进一步明晰与其他职能部门协作的关系与责任,避免信息化工作出现盲区。制定科室工作职责,调整科室之间的人员分配与分工,技术人员兼职承担档案、资产、库房等管理工作,保证中心整体工作的有序、均衡开展。明确个人岗位职责,细化工作内容和工作程序,使各项工作落实到人。并将有关职责、流程上网公布,既起到督促作用,也方便师生联系和咨询。
——综合运用技术手段,提供优质高效网络服务。一是自行研制,搭建了网络流量监控系统和重要网站监控主动报警系统,对我校4个出口、重点区域的网络流量和重要网站进行实时监控,流量异常、网站故障等可及时得到报警(网站故障2分钟之内发短信给管理人员报警),变被动发现问题为主动发现问题,在用户尚未感知故障时便可及时进行处理。二是利用我校具有电信、联通、教育网三个出口的优势,通过智能域名解析和路由技术,建立了智能路由系统,提高了不同网络用户访问我校网络资源的速度,更好地发挥我校网站和信息资源作用。三是建立网络自助缴费、邮件自助开通、多媒体教学系统自助开启等系统,师生凭校园卡或工(学)号可以随时、自行办理需要的业务,无需到网教中心找工作人员办理,尽量让用户少跑路,方便办事。
——强化服务意识,提高为用户服务质量。校园网用户3万多,每天都有不少疑问咨询和问题反映,为了方便师生联系,及时处理问题,保障师生顺利用网,中心成立5(教工) 12(学生助管)用户服务组,专门受理师生疑问和网络问题。一是设立97082233、87082016两部电话,开通网上故障报修专栏和学生网管员qq群,多渠道接收咨询和故障报修。5-6月份接听咨询与报修电话720个,受理故障报修510个,接待用户来访185人次,确认网络故障并去现场处理153起。二是调整故障处理流程,减少中间环节,缩短响应和处理时间,电话确认网络故障后,南校区30分钟、北校区1个小时内维修人员到场处理 。三是在做好职责范围内网络问题处理的同时,义务帮助电脑操作困难的教师、留学生处理电脑、智能手等问题30多起,得到了老师的热情表扬,甚至有退休老师大热天提着西瓜到数字楼表示感谢。四是实行首问负责制,所有员工接到师生来电来访,都要负责到底,既是中心主任也经常亲自帮助师生处理网络或计算机问题,尤其是8小时之外。
——改进工作方式,为职能部门应用信息系统建设提供全方位的2024德国欧洲杯官网的技术支持。针对我校应用信息系统由职能部门主导建设的模式,为满足职能部门的2024德国欧洲杯官网的技术支持需要,网教中心改变工作方法,变原来结题验收“把关”为全程协助服务,使信息化工作少走弯路。制定数字校园建设相关技术规范5个,主动为职能部门提供技术标准,引导信息系统建设的规范化。对综合性重要信息系统如一卡通、电子政务、远程教育、迎新系统等,早期介入,全程协助进行立项调研、方案起草以及系统安装调试等工作。尤其一卡通专网,2名技术员全程参与,目前仍蹲点一卡通中心,专职进行系统管理与设备维护。